Hatályos: 2026. október 8. napjától
Az adatkezelő azonosító adatai
Adatkezelő: Petrovics Bence egyéni vállalkozó
Székhely: 5420 Túrkeve, Vörösmarty utca 20.
Adószám: 92220416-1-36
Egyéni vállalkozói nyilvántartási szám: 62574592
Honlap: https://petrovicsphotos.hu
Adatkezeléssel kapcsolatos kapcsolattartás: a honlapon közzétett hivatalos elérhetőségeken.
Az Adatkezelő a személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), a 2011. évi
CXII. törvény (Infotv.), a 2013. évi V. törvény (Ptk.), valamint az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek
megfelelően kezeli.
Jelen tájékoztató a honlap használatához, az ajánlatkéréshez, a megrendelésekhez, a fotózási szolgáltatásokhoz és a
felvételek felhasználásához kapcsolódó adatkezelésekre terjed ki.
Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés
Az Adatkezelő a honlapon található kapcsolatfelvételi és ajánlatkérő űrlapon, valamint az egyéb kommunikációs csatornákon keresztül megadott személyes adatokat kizárólag a megkeresés megválaszolása, az ajánlatadás és a szolgáltatás előkészítése érdekében kezeli.
Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, a tervezett fotózás vagy rendezvény adatai, választott szolgáltatáscsomag, valamint az önkéntesen megadott további információk.
Jogalap: természetes személy saját szerződéskötési kezdeményezése esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja; szervezeti ügyfelek kapcsolattartói esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.
Megőrzési idő: eredménytelen ajánlatkérés esetén az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított 6 hónap. Létrejött megrendelés esetén az adatok a szerződéses adatkezelés szabályai szerint kezelhetők tovább.
Az adatszolgáltatás önkéntes, azonban a szükséges kapcsolattartási adatok hiányában az ajánlatadás nem biztosítható.
Megrendelések és szerződések teljesítése
Az Adatkezelő a fotózási szolgáltatások megrendelése, megszervezése, teljesítése, valamint a kapcsolódó
ügyfélkommunikáció érdekében kezeli a megrendelő azonosító és kapcsolattartási adatait, a megrendelés tartalmát, a fotózás időpontját és helyszínét, továbbá a teljesítéshez szükséges egyéb információkat.
Jogalap: természetes személy megrendelő esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja; szervezeti ügyfél
kapcsolattartója esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.
Megőrzési idő: a szerződés megszűnésétől, illetve teljesítésétől számított 5 év, amennyiben az adatok megőrzése a szerződésből eredő jogi igények érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges. Ettől eltérő jogszabályi kötelezettség esetén a jogszabály szerinti határidő alkalmazandó.
Számlázási és számviteli adatkezelés
Az Adatkezelő a számlázási és adózási kötelezettségeinek teljesítése céljából kezeli a jogszabály által megkövetelt számlázási adatokat.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, jogi kötelezettség teljesítése.
Megőrzési idő: a számviteli törvény hatálya alá tartozó bizonylatok esetén legalább 8 év; egyéb bizonylatok esetén az adott jogszabály által meghatározott időtartam.
A számlák kiállításához az Adatkezelő a Számlázz.hu szolgáltatását veszi igénybe.
Fénykép- és videófelvételek készítése
Az Adatkezelő fotóriporteri és egyéb fotózási tevékenysége során természetes személyeket ábrázoló fénykép – és videófelvételeket készíthet. Az adatkezelés célja különösen a megrendelt fotózási szolgáltatás teljesítése, a rendezvények dokumentálása, a felvételek feldolgozása és átadása.
A felvételeken azonosítható személyek képmása személyes adatnak minősülhet.
Az Adatkezelő a felvételkészítés és -felhasználás során figyelembe veszi a GDPR rendelkezéseit és a Ptk. 2:48. §-ában foglalt képmásvédelmi szabályokat.
Rendezvényfotózás és tömegfelvételek
Az Adatkezelő nyilvános sporteseményeken, autóversenyeken, autós találkozókon és egyéb rendezvényeken a
rendezvény egészét, hangulatát, résztvevőit vagy történéseit bemutató felvételeket készíthet.
A Ptk. 2:48. § (2) bekezdése értelmében tömegfelvétel készítéséhez és felhasználásához nem szükséges az érintett képmáshoz való hozzájárulása.
Az Adatkezelő a rendezvények dokumentálása és a fotóriporteri tevékenység ellátása során az azonosítható személyek adatainak kezelését – a szükséges feltételek és az érdekmérlegelés fennállása esetén – a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek alapján végzi.
A jogos érdek a rendezvények eseményeinek megörökítése, dokumentálása és a fotóriporteri tevékenység bemutatása.
Az Adatkezelő e célokat az érintettek jogaival és érdekeivel összevetve értékeli.
A tömegfelvételre vonatkozó kivétel nem alkalmazható automatikusan minden olyan képre, amely nyilvános
rendezvényen készült. A meghatározott személyt egyedileg kiemelő felvételek felhasználása külön jogi megítélés alá eshet.
Amennyiben a felvétel készítése vagy felhasználása a Ptk. alapján képmáshoz való hozzájárulást igényel, az
Adatkezelő a szükséges engedélyt beszerzi.
Referencia- és marketingcélú képfelhasználás
Az Adatkezelő elkészült munkáit saját honlapján, portfóliójában, közösségi médiafelületein és reklámanyagaiban bemutathatja.
A képmáshoz való hozzájárulást igénylő felvételek referencia- vagy reklámcélú felhasználásához az Adatkezelő külön képmás-felhasználási engedélyt kér.
A hozzájáruláson alapuló személyesadat-kezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja.
A hozzájárulás önkéntes, és bármikor visszavonható. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
Az Adatkezelő a képmás felhasználására adott engedélyt és a személyes adatok kezelésének jogalapját egymástól elkülönítetten vizsgálja.
Kiskorúak képmásának kezelése
Az Adatkezelő tevékenysége során kiskorú személyekről is készülhetnek felvételek.
A gyermekek személyes adatainak kezelése során az Adatkezelő fokozott körültekintéssel jár el.
A kiskorúak egyéni képmásának hozzájáruláshoz kötött felhasználása esetén a szükséges nyilatkozatot a törvényes képviseletre vonatkozó szabályok figyelembevételével szerzi be.
A kiskorú rendezvényen való részvétele önmagában nem jelent általános felhatalmazást képmásának reklámcélú felhasználására.
A fényképfelvételek tárolása és törlése
Az Adatkezelő a fényképfelvételeket a szolgáltatás teljesítéséhez és az adott adatkezelési célhoz szükséges ideig tárolja.
Az általános megőrzési rend:
− Nyers, feldolgozatlan felvételek: a fotózás időpontjától számított legfeljebb 1 év.
− Átadott, feldolgozott felvételek: az átadástól számított legfeljebb 2 év.
− Referenciacélú felvételek: a meghatározott felhasználási cél és a megfelelő jogalap fennállásáig, rendszeres
szükségességi felülvizsgálat mellett.
A megőrzési idő lejártát követően az Adatkezelő a felvételeket törli, kivéve, ha további megőrzésüket jogszabályi
kötelezettség vagy megfelelően igazolt más jogalap teszi szükségessé.
Adatfeldolgozók és közreműködő szolgáltatók
Az Adatkezelő a vállalkozás működtetése során különösen az alábbi szolgáltatókat veszi igénybe:
− Rackhost Zrt. – honlaptárhely és kapcsolódó technikai szolgáltatások.
− NoeWorks Webdesign – honlapfejlesztési és technikai közreműködés.
− Számlázz.hu – elektronikus számlázás.
− Manzard Construct Kft. – könyvelési szolgáltatások.
− Adobe – fényképfeldolgozás és felhőalapú tárolás.
− Google – Google Drive felhőalapú tárolás.
A felsorolt szolgáltatók az adott szolgáltatás természetétől és szerződéses feltételeitől függően adatfeldolgozóként vagy önálló adatkezelőként járhatnak el.
Az Adatkezelő a személyes adatokhoz való hozzáférést a feladatellátáshoz szükséges mértékre korlátozza.
Európai Gazdasági Térségen kívüli adattovábbítás
Egyes felhőalapú és technikai szolgáltatások igénybevétele során személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívüli országba is továbbításra kerülhetnek, vagy onnan hozzáférhetővé válhatnak.
Az Adatkezelő ilyen adattovábbítást kizárólag a GDPR V. fejezetében meghatározott feltételekkel végezhet,
különösen megfelelőségi határozat, megfelelő garanciák vagy más alkalmazható jogszabályi feltétel alapján.
Az alkalmazott adattovábbítási garanciákról az érintettek az Adatkezelőtől kérhetnek tájékoztatást.
Adatbiztonsági intézkedések
Az Adatkezelő a személyes adatok védelme érdekében a kockázatokhoz igazodó technikai és szervezési
intézkedéseket alkalmaz.
Ennek keretében különösen:
− korlátozza az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést;
− gondoskodik a hozzáférési jogosultságok megfelelő kezeléséről;
− védi az elektronikus dokumentumokat és felvételeket;
− törekszik az adatvesztés és a jogosulatlan adattovábbítás megelőzésére;
− adatvédelmi incidens esetén a belső incidenskezelési szabályzat szerint jár el.
Az érintettek jogai
Az érintettek a GDPR rendelkezéseinek megfelelően jogosultak:
− tájékoztatást és hozzáférést kérni személyes adataik kezeléséről;
− kérni pontatlan adataik helyesbítését;
− meghatározott feltételek mellett kérni adataik törlését;
− kérni az adatkezelés korlátozását;
− az alkalmazandó feltételek mellett élni az adathordozhatósághoz való joggal;
− tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezeléssel szemben;
− a hozzájáruláson alapuló adatkezeléshez adott hozzájárulásukat bármikor visszavonni.
Az Adatkezelő az érintetti kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint a beérkezéstől számított egy hónapon belül válaszol. A határidő a GDPR-ban meghatározott feltételekkel meghosszabbítható.
Az Adatkezelő a jogszabályi feltételek fennállása esetén jogosult a kérelem teljesítését megtagadni, amelyről
indokolással együtt tájékoztatást ad.
Panaszkezelés és jogorvoslat
Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos kérdésével vagy panaszával elsődlegesen az Adatkezelőhöz fordulhat.
Az érintett jogosult panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH).
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Honlap: https://www.naih.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Az érintett a vonatkozó jogszabályok alapján bírósági jogorvoslattal is élhet.
A honlap működéséhez kapcsolódó technikai adatkezelés és sütik
A honlap működése során a tárhelyszolgáltató és a honlap technikai rendszerei a működéshez, biztonsághoz és hibakereséshez szükséges technikai adatokat – így különösen IP-címet, hozzáférési időpontot és böngészőadatokat – kezelhetnek.
Az ilyen adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek lehet, megfelelő
érdekmérlegelés mellett.
A honlap által alkalmazott sütik típusait, célját, élettartamát, valamint a hozzájárulások kezelését a külön közzétett Cookie tájékoztató (EU) ismerteti.
A nem feltétlenül szükséges, hozzájáruláshoz kötött sütik alkalmazása kizárólag a megfelelő hozzájárulás
megszerzését követően történhet.
Automatizált döntéshozatal
Az Adatkezelő a jelen tájékoztatóban ismertetett adatkezelések során nem alkalmaz kizárólag automatizált
adatkezelésen alapuló, az érintettre joghatással járó vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintő döntéshozatalt, ideértve a GDPR 22. cikke szerinti profilalkotást.
A tájékoztató hatálya és módosítása
Jelen tájékoztató a Petrovics Photos honlapján történő közzététel napjától alkalmazandó.
Az Adatkezelő a tájékoztatót jogszabályváltozás, a szolgáltatások módosulása vagy az adatkezelési folyamatok változása esetén felülvizsgálja és szükség szerint módosítja.
A mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató a Petrovics Photos honlapján érhető el.